Il processo RFP è fondamentale quando si tratta di scegliere un fornitore per il proprio recruitment

Comprendiamo perfettamente che può essere lungo e costoso. Odiamo dirtelo, ma probabilmente anche tu ci metti del tuo: alcune cose che fai che peggiorano la situazione. Ma non preoccuparti, abbiamo sviluppato una guida rapida che ti mostrerà cosa non fare. Così potrai risparmiare tempo e avere risultati di alto livello.

1. Non contare i centesimi!

Non si può negare che il prezzo è importante e spesso ha un'enorme influenza sul partner che sceglierai. Tuttavia, non cadere nella trappola concentrandoti esclusivamente sul prezzo e dimenticando il resto. Oggigiorno, le agenzie di selezione sono determinate a mantenere bassi i prezzi. Tuttavia, in tutti i programmi si verificano inefficienze che fanno lievitare i costi (un po' come cercare di riscaldare casa d'inverno con tutte le finestre aperte). Lavoriamo sodo per implementare politiche che mantengano i costi il ​​più bassi possibile, senza sacrificare le tue esigenze fondamentali. In fase di proposta, il nostro consiglio sarebbe di tenere a mente i costi, ma assicurarci che la proposta sia in linea con le vostre esigenze nel miglior modo possibile – questa è la chiave.

2. Noiosi. Rigidi. Moduli.

Sei impegnato! Siamo tutti d'accordo sul fatto che non c'è niente di peggio che sedersi, con il caffè in mano, per completare un'offerta ed essere accolti da un modulo rigido e noioso, uno che probabilmente hai già visto molte volte. Un'immagine, un'infografica o un grafico possono dipingere più di mille parole. Con delle semplici implementazioni otterrai molto di più, mettendo anche in evidenza quale sia l’impegno profuso nella RFP. Pensa a questo: se il partner fa di tutto, preoccupandosi sia dell'aspetto grafico, che della sostanza della RFP, possiamo immaginarci come si svilupperà il processo di selezione. È probabile che si impegneranno molto nella fase di implementazione e consegna. Questo è qualcosa da tenere a mente. Un documento RFP ben realizzato definirà probabilmente la qualità degli invii ed è essenziale per raggiungere gli obiettivi strategici della tua organizzazione.

3. Rallentaaa, o (ancora peggio) non dare nessuna risposta alle domande.

Voi sapete chi siete.

Le domande arrivano, ma non viene data alcuna risposta. Ovunque, i consulenti RFP sono appollaiati sul bordo dei loro posti in attesa. E ancora aspettano.

"Sì, ma che importanza ha?!" Ti sento ancora dire, tra le lacrime.

Scadenze. Il desiderio di creare la nostra migliore soluzione. Una montagna di altre RFP.

Naturalmente, ci sono alcuni team che si occupano di realizzare le offerte che invieranno centinaia di domande e rallenteranno l'intero processo, ma la maggior parte desidera solo un solido chiarimento su una manciata di punti. Comprendiamo che ciò può richiedere molto tempo. Il nostro consiglio sarebbe quello di selezionare e scegliere le domande importanti/di maggiore impatto, o magari rispondere di volta in volta. Ci aiuterai a rispettare le nostre scadenze e consentire all'intero processo di fluire senza intoppi. Ciò significa anche che arriverai più velocemente alla fase di valutazione.



4. Comprendere i requisiti

Questo può sembrare un dato di fatto, ma spesso viene dato per scontato che le RFP non siano adatte a tutti. È estremamente importante che vi sia una corretta comprensione dei requisiti ben prima dell'inizio del processo RFP. È improbabile che una mancanza di competenze interne qualificate ti conduca al risultato desiderato. È molto importante che le persone responsabili della RFP abbiano le conoscenze per porre le domande giuste e avere una comunicazione aperta con i fornitori. Il tuo tempo è prezioso ed è essenziale che tu possa guadagnare dal processo RFP. Raccomandiamo di avere uno schema chiaro e conciso dei requisiti prima di redigere qualsiasi documento RFP: questo farà risparmiare tempo a lungo termine.