Job description
Kelly Services, per importante azienda cliente del settore metalmeccanico, ricerca:
TEAM ASSISTANT L.68/99 - Cat. Protette
Missione:
La risorsa inserita si occuperà di attività legate alla gestione del viaggio e nel supporto eventi, della segreteria generale, della gestione delle spedizioni e fornirà anche supporto ad altre funzioni d'ufficio (appalti, Hr,..).
Nello specifico la persona si occuperà delle seguenti attività:
Organizzazione viaggi ed eventi dei dipendenti (prenotazione alberghi e ristoranti, prenotazione trasporti, coordinamento);
Coordinamento meeting ed eventi, prenotazione di hotel e ristoranti, inviti e comunicazioni;
Gestione delle informazioni sulle carte di credito aziendali e utilizzo ai fini del servizi;
Gestione e coordinamento car pooling;
Accoglienza ospiti, clienti e telefonica;
Gestione dei flussi informativi (telefonate, e-mail.) e traduzione di documenti;
Gestione della documentazione di trasporto e coordinamento fornitori;
Supporto all'ufficio Appalti (creazione fornitori e documenti di spedizione) e all'ufficio Risorse Umane (introduzione nuovi dipendenti, supporto nella conduzione di colloqui, note spese, formazione).
Requisiti:
Diploma in ragioneria e corrispondente in lingue estere e/o Laurea in lingue e/o affini;
Esperienza pregressa nella gestione e coordinamento delle trasferte;
Appartenenza alle categorie protette L.68/99 (categorie protette);
Buone capacità organizzative e comunicative;
Buon uso degli strumenti di Microsoft Office e del pc;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus;
Riservatezza, affidabilità e capacità di gestione dello stress.
Sede di lavoro: Padova
Orario di lavoro: Part - time 6h giornaliero
Contratto: L'inserimento, la RAL e l'inquadramento saranno commisurati sulla base delle effettive capacità della persona.
Kelly Services S.p.A., iscritta in data 26/11/2004 nell'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I., prot. n. 1098-SG. I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito www.kellyservices.it l'informativa sulla Privacy (Regolamento UE 2016/679).
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