Informativa sul trattamento dei dati - Italia

Informativa art. 13 Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali comunicati a Kelly Services S.p.A., tramite invio del curriculum vitae e/o della scheda in formato elettronico, colloquio di selezione, test attitudinali o nel corso di attività ad essi connesse, sono inseriti nella banca dati della società e oggetto di trattamento con procedure informatiche o manuali da parte nostra e delle nostre filiali.

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di Kelly Services S.p.A., delle attività di somministrazione di manodopera, di intermediazione, di ricerca e selezione di personale, o di ricollocazione professionale, nell’interesse di Aziende utilizzatrici o enti Clienti o allo svolgimento di attività di ricerca e selezione per la propria struttura interna. I dati personali riferibili al candidato potranno essere comunicati - anche parzialmente anonimizzati - per le medesime finalità a tutte le aziende utilizzatrici o committenti nostre clienti nel settore oggetto di ricerca e selezione, al fine di valutare una eventuale instaurazione di un rapporto di somministrazione di lavoro a tempo determinato e/o indeterminato o di assunzione diretta, nonché a nostre consociate e a soggetti appositamente incaricati da Kelly Services S.p.A. che forniscano alla stessa servizi di elaborazione dati, consulenza, o che svolgano comunque attività strumentali, complementari e funzionali a quella della nostra Società, in Italia e all'estero, anche al di fuori dell'UE.

Kelly Services S.p.A. comunicherà, nell'ambito della selezione di particolari profili professionali, i dati personali dei propri candidati a soggetti esterni, che diventeranno autonomi Titolari del Trattamento dei Dati, nell'ambito dell'attività di reclutamento da questi svolta. 

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, informiamo che il conferimento a Kelly Services S.p.A. dei dati personali inerenti e pertinenti, non è obbligatorio per legge, ma l'eventuale rifiuto di conferirli potrebbe comportare per la società, in relazione al rapporto tra il dato e le specifiche esigenze di selezione della società, l'impossibilità di effettuare una corretta valutazione della posizione del candidato ai fini della selezione medesima e, conseguentemente, l'impossibilità per la società di gestire la sua eventuale candidatura. 

Precisiamo che i dati personali sono raccolti in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e richiesti esclusivamente ai fini della selezione e della valutazione del candidato al fine di introdurre il profilo professionale delineato nella Banca Dati Candidati di Kelly Services S.p.a. Il trattamento avviene esclusivamente attraverso diretti incaricati.

La relativa valutazione del Candidato, in ogni caso, si riferisce unicamente alle informazioni raccolte direttamente presso lo stesso e riguardanti la formazione, l'istruzione, le precedenti esperienze professionali acquisite, e tutto ciò che è pertinente al profilo del candidato. In alcun caso saranno raccolti e trattati dati sensibili e giudiziari, fatta eccezione per i dati relativi all’appartenenza dell’interessato a categorie protette, ed il certificato del casellario giudiziario solo per profili professionali per i quali fosse richiesto.

I dati del candidato verranno trattati e conservati dalla società per un periodo massimo di 12 mesi decorrente dall'invio del curriculum vitae o dall’ultima attività con cui il candidato mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento o il caricamento del CV) o dal termine delle operazioni di selezione ulteriori se effettuate, salvo un termine maggiore qualora la sua figura professionale presenti caratteristiche di particolare interesse per ulteriori selezioni. I dati
personali forniti in risposta ad uno specifico annuncio di ricerca saranno trattati anche nell’ambito di ulteriori e successive selezioni di personale, salvo che il candidato non richieda la limitazione del trattamento dei dati personali alla sola ricerca per cui ha risposto.

Il Regolamento UE 2016/679 citato conferisce al candidato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, potrà ottenere dal Responsabile:

  • La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso), ex art. 15 del Regolamento
  • La rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento
  • La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio), ex art. 17 del Regolamento;
  • La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento;
  • Di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), ex art. 20 del Regolamento;
  • Di opporsi al trattamento (diritto di opposizione), ex art.21 del Regolamento;

Per esercitare i suoi diritti può rivolgere la richiesta al Titolare, al Responsabile del trattamento, dott.ssa Clara Bez, o al Responsabile della protezione dei dati, dott.ssa Veronica Passarella, mediante lettera raccomandata o mediante posta elettronica all'indirizzo veronica.passarella@studistar.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente l’organizzazione sono: privacy@kellyservices.it

Eventuali dati sensibili saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso da parte del candidato al trattamento da parte di Kelly Services S.p.A. e delle aziende clienti secondo le modalità sopra indicate.

Ai sensi dell'art. 10 D.Lgs. 185/1999, infine, prestando il suo consenso, il candidato potrà ricevere tramite e-mail e SMS aggiornamenti sulle iniziative di Kelly Services e sulle future opportunità di selezione.

Kelly Services S.p.A., con sede in Milano, via Spadolini n. 7, è Titolare del Trattamento dei Dati Responsabile del Trattamento è la dott.ssa Clara Bez, domiciliata ai presenti fini presso la società.