TEAM ASSISTANT L.68/99 - CAT. PROTETTE

Posted 30 June 2022
Retribuzione€25.000 - €33.000 all' anno
LuogoItalia
Job type A Termine
SettoreEngineering
ReferenzeBBBH537126_1653985640

Job description

Kelly Services, per importante azienda cliente del settore metalmeccanico, ricerca:

TEAM ASSISTANT L.68/99 - Cat. Protette

Missione:

La risorsa inserita si occuperà di attività legate alla gestione del viaggio e nel supporto eventi, della segreteria generale, della gestione delle spedizioni e fornirà anche supporto ad altre funzioni d'ufficio (appalti, Hr,..).

Nello specifico la persona si occuperà delle seguenti attività:

  • Organizzazione viaggi ed eventi dei dipendenti (prenotazione alberghi e ristoranti, prenotazione trasporti, coordinamento);

  • Coordinamento meeting ed eventi, prenotazione di hotel e ristoranti, inviti e comunicazioni;

  • Gestione delle informazioni sulle carte di credito aziendali e utilizzo ai fini del servizi;

  • Gestione e coordinamento car pooling;

  • Accoglienza ospiti, clienti e telefonica;

  • Gestione dei flussi informativi (telefonate, e-mail.) e traduzione di documenti;

  • Gestione della documentazione di trasporto e coordinamento fornitori;

  • Supporto all'ufficio Appalti (creazione fornitori e documenti di spedizione) e all'ufficio Risorse Umane (introduzione nuovi dipendenti, supporto nella conduzione di colloqui, note spese, formazione).

Requisiti:

  • Diploma in ragioneria e corrispondente in lingue estere e/o Laurea in lingue e/o affini;

  • Esperienza pregressa nella gestione e coordinamento delle trasferte;

  • Appartenenza alle categorie protette L.68/99 (categorie protette);

  • Buone capacità organizzative e comunicative;

  • Buon uso degli strumenti di Microsoft Office e del pc;

  • Ottima conoscenza della lingua inglese;

  • La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus;

  • Riservatezza, affidabilità e capacità di gestione dello stress.

Sede di lavoro: Padova

Orario di lavoro: Part - time 6h giornaliero

Contratto: L'inserimento, la RAL e l'inquadramento saranno commisurati sulla base delle effettive capacità della persona.

Kelly Services S.p.A., iscritta in data 26/11/2004 nell'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I., prot. n. 1098-SG. I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito www.kellyservices.it l'informativa sulla Privacy (Regolamento UE 2016/679).

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