Informativa sul trattamento dei dati - Italia (ex art. 13 D. Lgs. 196/2003)

 

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003, i dati personali comunicati a Kelly Services S.p.A., tramite invio del curriculum vitae e/o della scheda in formato elettronico, colloquio di selezione, test attitudinali o nel corso di attività ad essi connesse, sono inseriti nella banca dati della società e oggetto di trattamento con procedure informatiche o manuali da parte nostra e delle nostre filiali.

Il trattamento e la raccolta dei dati sarà effettuato per le finalità di cui al Decreto Legislativo n. 276 del 10 settembre 2003, per le attività ivi contemplate, e potrà comprendere tutte le operazioni previste dall'art. 4 comma 1 lett. a) della legge citata e verrà eseguito per le specifiche finalità relative e comunque connesse alla ricerca, alla selezione e alla gestione dell'eventuale futuro rapporto di lavoro nel settore di impiego da Lei evidenziato o oggetto di ricerca e selezione.

I dati personali riferibili al candidato potranno essere comunicati - anche parzialmente anonimizzati - per le medesime finalità a tutte le aziende utilizzatrici o committenti nostre clienti nel settore oggetto di ricerca e selezione, al fine di valutare una eventuale instaurazione di un rapporto di somministrazione di lavoro a tempo determinato e/o indeterminato o di assunzione diretta, nonché a nostre consociate e a soggetti appositamente incaricati da Kelly Services S.p.A. che forniscano alla stessa servizi di elaborazione dati, consulenza, o che svolgano comunque attività strumentali, complementari e funzionali a quella della nostra Società, in Italia e all'estero, anche al di fuori dell'UE.

Kelly Services S.p.A. comunicherà, nell'ambito della selezione di particolari profili professionali, i dati personali dei propri candidati a soggetti esterni, che diventeranno autonomi Titolari del Trattamento dei Dati, nell'ambito dell'attività di reclutamento da questi svolta.

Ai sensi dell'art. 13, 1° comma lett. b) e c) del D. Lgs n. 196/2003, informiamo che il conferimento a Kelly Services S.p.A. dei dati personali inerenti e pertinenti, non è obbligatorio per legge, ma l'eventuale rifiuto di conferirli potrebbe comportare per la società, in relazione al rapporto tra il dato e le specifiche esigenze di selezione della società, l'impossibilità di effettuare una corretta valutazione della posizione del candidato ai fini della selezione medesima e, conseguentemente, l'impossibilità per la società di gestire la sua eventuale candidatura.

Precisiamo che i dati personali sono raccolti in conformità all'art. 113 del D. Lg. 196/2003 e richiesti esclusivamente ai fini della selezione e della valutazione del candidato al fine di introdurre il profilo professionale delineato nella Banca Dati Candidati di Kelly Services S.p.a. Il trattamento avviene esclusivamente attraverso diretti incaricati.

La relativa valutazione del Candidato, in ogni caso, si riferisce unicamente alle informazioni raccolte direttamente presso lo stesso e riguardanti la formazione, l'istruzione, le precedenti esperienze acquisite, e tutto ciò che è pertinente al profilo del candidato.

I dati del candidato verranno trattati e conservati dalla società per un periodo massimo di 6 mesi decorrente dall'invio del curriculum vitae o dal termine delle operazioni di selezione ulteriori se effettuate, salvo un termine maggiore qualora la sua figura professionale presenti caratteristiche di particolare interesse per ulteriori selezioni.

L'art. 7 del D. Lgs. citato conferisce al candidato specifici diritti. In particolare, potrà ottenere dal Responsabile conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrà ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un interesse in merito da parte del candidato stesso, l'integrazione dei dati. Potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Per ciascuna richiesta d'accesso, potrà essere richiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che la riguardino, un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sostenuti.

In ottemperanza dell'art. 8 del D. Lgs. 196/2003, potrà chiedere la cancellazione sia verbalmente presso la sede e/o le nostre filiali, che in forma scritta, anche attraverso l'invio di una mail direttamente alla sede al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@kellyservices.it.

Eventuali dati sensibili saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso da parte del candidato al trattamento da parte di Kelly Services S.p.A. e delle aziende clienti secondo le modalità sopra indicate.

Ai sensi dell'art. 10 D.Lgs. 185/1999, infine, prestando il suo consenso, il candidato potrà ricevere tramite e-mail e SMS aggiornamenti sulle iniziative di Kelly Services e sulle future opportunità di selezione.

Kelly Services S.p.A., con sede in Milano, via Spadolini n. 7, è Titolare del Trattamento dei Dati agli effetti del Decreto Legislativo n. 196/2003. Responsabile del Trattamento è Clara Bez, domiciliata ai presenti fini presso la società.